Номенклатура по кадрам в доу образец


Номенклатура дел отдела кадров на 2020 год — образец


К таковым правомерно отнести практически всю документацию, используемую в кадровом документообороте. Сохранность архивных документов должна обеспечиваться фирмой-работодателем в течение установленных законодательством сроков. Больше о сроках, законодательно установленных для хранения архивных документов, вы узнаете из статьи . При этом способ исполнения требований закона № 125-ФЗ зависит от того, является организация государственной или частной:

  1. Госструктурам при оптимизации документооборота необходимо следовать правилам, установленным решением коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее — правила Росархива).
  2. На частные фирмы действие данного НПА в общем случае не распространяется (только если они используют государственные документы). Но на практике многие частные фирмы все же следуют соответствующим правилам. Это обусловлено тем, что содержащиеся в них нормы весьма детально и эффективно регламентируют организацию документооборота, главным элементом которого является именно номенклатура дел.

Образец номенклатуры дел отдела кадров

Второй вариант указанных документов называют сводными.

Сотрудники кадровой службы, отражая документооборот, основываются на определенные нормы, прописанные в следующих документах:

  1. Приказе Главного архива №33, принятого ещё в 1988 году, где указан основной перечень правил по данным мероприятиям и управлению документации;
  2. Правилах по делопроизводству, установленных 477 Постановлением правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года.
  3. Решении Российского архива, утвержденного с 2002 года от 6 февраля;

Должностное лицо, отвечающее за кадровое делопроизводство и сохранность данных, согласно приказу генерального директора о его назначении, выполняет свои рабочие задачи, в соответствии с инструкцией. Сведения по кадрам заносятся в каждое соответствующее дело по сформированной номенклатуре дел. Всю исполненную документацию группируют по папкам, согласно данной бумаге.

Типовая номенклатура дел

Такой вид документов позволяет документально оформить принятое кадровое решение.

Журналы (книги) регистрации ведутся для учета кадровой документации.

Зачастую таким видам документов не придают большого значения, упуская из виду важность, заключающуюся в их юридической силе при трудовых (судебных) спорах с работником.

Понимая, к какому блоку относятся те или иные документы, формируем перечень для кадровой службы, учитывая степень значимости. Не все предусмотренные трудовым законодательством РФ документы перечислены в утвержденном Приказом Перечне. В частности, там нет приказов, уведомлений. № Заголовок документа Нормативный акт 1 2 3 Приходно-расходная книга по и вкладыша в нее, а также книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них 4 5 6 7 постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.

8 9 Приказы по основной деятельности 10 работников 11 ст.

Как заполнить форму номенклатуры дел организации

Прежде всего, это должны делать предприятия, передающие бумаги в госархив (п.

2 ст. 20 , вводная часть Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением коллегии Росархива от 06.02.2002):

  1. негосударственные в части документов, отнесенных к госсобственности;
  2. негосударственные, если ими заключен договор с госархивом.
  3. государственные и муниципальные;

Остальным предприятиям это делать не обязательно.

Тем не менее, желательно. Она помогает систематизировать делопроизводство, а также обеспечивать сохранность архивных документов. К ним относятся, в частности, документы по личному составу, которые создаются в любой компании. Она бывает трех видов:

  1. примерная (определяет примерный состав дел и их индексов в организациях, на которые она распространяется)
  2. (это нормативный документ, который определяет состав дел, оформляемых в однотипных организациях);

Как сделать номенклатуру дел отдела кадров?

Этот документ вводит в действие основные правила документооборота, обеспечения управления документами.

Решением Росархива (06 февраля 2002г.). Правилами делопроизводства (Постановление правительства

« Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»

No 477 2009г.

15 июня). Номенклатура дел кадровой службы — справочник архивных дел работников и иных, связанных с кадрами, материалов: когда принят, когда уволен, зарплата, перемещение внутри организации и т.д. Кроме того, работником может быть затребована архивная справка во время работы и после увольнения, поэтому существует срок для хранения материалов или дел. Ее особенности:

Приказы по кадрам в доу образцы


Приказы регистрируются в соответствующем «Журнале регистрации приказов по …» и подшиваются.

Подробнее про номенклатуру дел организации читайте в нашей статье. Нужные документы содержатся в отделе. Остальные материалы отправляют в архив. Номенклатура позволяет упорядочить дела, систематизировать их.

Все приказы оформляются на фирменных бланках образовательного учреждения, где указано полное наименование, дата, номер. Циклограмма приказов по основной деятельности учреждения «О функционировании учреждения в новом учебном году». «Об охране труда и соблюдении правил техники безопасности». «О назначении ответственных лиц за организацию безопасной работы учреждения».
«О назначении ответственного за охрану труда в ДОУ».

«О назначении ответственных лиц за проведение массовых мероприятий»

.

«Об утверждении инструкций по охране труда». «Об охране жизни и здоровья воспитанников».

«О введении правил внутреннего трудового распорядка»

.

«Об утверждении должностных инструкций».

Номенклатура дел в отделе кадров: составляем, уточняем, утверждаем

Первый этап составления номенклатуры — это исследование документального фонда организации или, в нашем случае, структурного подразделения (отдела кадров).

«Об усилении мер по обеспечению безопасности жизни и здоровья воспитанников во время образовательного процесса». «О назначении общественного инспектора по охране прав детей».

Обычно это не представляет больших сложностей — у кадровиков, как правило, все документы хранятся в порядке. К исследованию и описанию документов отдела прибегают при составлении номенклатуры впервые. В последующие годы нужно лишь уточнять и «ловить» изменения документального фонда. Второй этап — заполнение формы номенклатуры дел (Приложение № 26 к Правилам 2015; пример 1).
К номенклатуре дел структурного подразделения по окончании календарного года составляется итоговая запись. Ее форма приведена в Приложении № 25 к Правилам 2015.

На номенклатуре подразделения делается отметка о том, что итоговые сведения были переданы в службу документационного обеспечения управления (ДОУ) или архив организации.

Последнее поле (виза согласования с экспертной

Портал педагога

«Унифицированные системы документации.Требования к оформлению документов»  ГОСТ 7.0.8-2013 Делопроизводство и архивное дело. Термины иопределения  Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв.приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г.

N 558)  Положение об архиве государственного учреждения, организации, предприятия утверждено приказом Роскомархива от 18.08.1992 №176  Методические рекомендации по работе с документами вобщеобразовательных учреждениях (письмо Министерстваобразования РФ от 20 декабря 2000 г. N 03-51/64 НАЗНАЧЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ Номенклатура дел отражает все направления деятельности ДОУ ( ф и н а н с о в ы е , х о з я й с т в е н н ы е , к а д р о в ы е и д р у г и е ) . Э т о многофункциональный документ, который необходим,

Образец номенклатуры дел организации

19 а 01-06 Приказы директора по административно-хозяйственным вопросам 5 лет ст.

19 в 01-07 Протоколы общих собраний акционеров и документы к ним Постоянно1 ст. 18 и 1Бюллетени голосования – до прекращения деятельности АО; после прекращения – ЭПК 01-08 Инструкция по делопроизводству Постоянно ст. 27 а Переходящее с 2009 г. 01-09 Номенклатура дел Постоянно ст.

200 а 01-10 Переписка по вопросам основной деятельности 5 лет ЭПК ст. 35, 256 01-11 Резервный номер 01-12 База данных регистрации входящих документов 5 лет ст.

258 г В электронной форме 01-13 База данных регистрации исходящих документов 5 лет ст. 258 г В электронной форме … … … 02.

Отдел кадров 02-01 Должностные инструкции сотрудников 75 лет ст. 77 а 02-02 Штатные расписания и изменения к ним. Копии 3 года ст. 71 б Подлинники в деле 01-03 02-03 Приказы директора по основной деятельности.